Polityka prywatności

Jako Administrator Danych Osobowych prowadzę działalność gospodarczą pod nazwą „RAB” Spółka jawna R. Bryła, A. Wajzer z siedzibą w Gubinie przy ul. Obrońców pokoju 13A, 66-620 Gubin. Będąc Administratorem Państwa danych osobowych będę decydować o celach ich sposobach ich przetwarzania, które zbieram, przechowuję, przesyłam, usuwam, udostępniam, w związku z prowadzoną przez RAB działalnością gospodarczą.

Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych

Państwa dane będę przetwarzać w związku z transakcjami wymiany walut i najmem powierzchni lub działaniami prowadzącymi do ich zawarcia lub najmu pomiędzy Państwem a Spółką RAB. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), dalej rozporządzenie to będę nazywać RODO. Państwa dane będą przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ciążącymi na spółce RAB obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa. Przetwarzanie to będzie miało miejsce, gdy wystawimy fakturę lub podpiszemy umowę najmu z Państwem i będziemy wystawiać faktury VAT oznacza to, że na podstawie przepisów o podatku dochodowym, prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ustawy o podatku VAT będziemy zobowiązani do archiwizowania dokumentów jakim są faktury. W sytuacjach związanych z przesłaniem informacji handlowych na podstawie art. 172 prawa telekomunikacyjnego lub na podstawie art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną Państwa dane będę przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO – czyli Państwa dobrowolnej zgody. Na tej podstawie, jeżeli nie wyrażacie Państwo zgody nie będziemy mogli do Państwa wysłać informacji o naszych usługach lub promocjach. Wyrażoną zgodę możecie Państwo w dowolnym momencie wycofać, wystarczy przesłać wiadomość do nas na adres e-mail: rab@rab.pl, w której poinformujecie nas o wycofaniu zgody na przesyłanie informacji o naszych usługach lub promocjach. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oznacza to, że jeżeli wycofacie Państwo zgodę to nie możecie mieć Państwo roszczeń związanych z przesłaniem informacji przed dniem wycofania zgody. Jeżeli macie państwo pytania w tej kwestii prosimy o kontakt na adres e-mail: rab@rab.pl W wyjątkowych sytuacjach będziemy Państwa dane przetwarzać na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO jako uzasadniony interes administratora. Podstawę tą wykorzystamy w stosowanym przez nas monitoringu oraz w przypadku dochodzenia roszczeń. W tych przypadkach będziemy Państwa dane archiwizować prze okres 10 dni od dnia nagrania, które zostaje automatycznie nadpisane lub do dochodzenia roszeń ze względu na toczące się postępowanie. Na tej samej podstawie prawnej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w przypadku udostępniania ich innym podmiotom.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych

W przypadku świadczenia usług najmu powierzchni Państwa dane oraz dane osobowe, będziemy przetwarzać do czasu zakończenia umowy. Natomiast w przypadku wymiany walut Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z okresem wskazanym w przepisach prawa (Ustawa – prawo dewizowe) tj. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego.

Jeżeli jednak będziemy mieć względem siebie roszczenia wówczas okres ten będzie odpowiednio wydłużony zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f (uzasadniony interes administratora) do czasu zakończenia postępowania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych związanych z przesyłaniem do państwa informacji handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody Państwa dane będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania lub do zakończenia celu przetwarzania np. informacji od Państwa o nie przesyłaniu informacji handlowych.

Dostęp do danych osobowych

Do Państwa danych osobowych mają dostęp tylko i wyłącznie upoważnione osoby przez „RAB” spółka jawa jako Administratora Danych Osobowych. W przypadku kontroli spółki dostęp do Państwa danych osobowych znajdujących się na np. fakturach VAT czy dokumentach związanych z wymianą walut będą miały organy podatkowe, celno-skarbowe, Prezes Narodowego Banku Polskiego. W związku z działalnością, którą prowadzimy dostęp do Państwa danych będą miały także:

• Banki i ich partnerzy przy dokonywaniu zapłaty za usługi;
• Organy państwa, w związku z realizacją obowiązujących przepisów (np. Urząd Skarbowy) lub w związku z prowadzonym postępowaniem;
• Podmiotom z którym zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. na podstawie art. 28 RODO), takie jak: podmioty świadczące nam usługi informatyczne, usługi hostingowe, kurierzy;
• Podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych.

Przekazywanie Państwa danych do Państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (czyli do państw trzecich i organizacji międzynarodowych), są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale przetwarzanie to nie wpływa na podejmowanie decyzji, które mogłyby wpłynąć negatywnie na Państwa tożsamość. Nie używamy jako Administrator Danych Osobowych przy profilowaniu najnowszych technologii, które zagrażałyby Państwa prawom i wolnościom. Jeżeli w przyszłości przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe poza obszarem EOG odbywać się to będzie na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul ochrony danych osobowych. W takim przypadku informację taką zamieścimy w kolejnej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności.

Zakres i cel zbierania Państwa danych osobowych

W przypadku zawarcia umowy najmu (dotyczy to przede wszystkich osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, bowiem osoby te podlegają przepisom o ochronie danych osobowych, czyli RODO) podajecie nam Państwo swoje dane osobowe w celu wystawienia faktury VAT. Natomiast w przypadku dokonania transakcji wymiany walut przekazani ich do Narodowego Banku Polskiego zgodnie z ustawą – prawo dewizowe. Jeżeli prosimy Państwa o dane osobowe zawsze będzie to oznaczało, że ich potrzebujemy. Mając na względzie zasadę adekwatności wynikającą z RODO, nie prosimy Państwa o podanie szerszego zakresu danych, niż jest nam to niezbędne do realizacji celu np. podpisania umowy najmu – wystawienia faktury, dokonania transakcji wymiany waluty bądź kontaktu e-mail lub telefonicznego ułatwiającego realizację usługi dla Państwa.

Państwa prawa wynikające z RODO

Jeżeli przetwarzam Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) macie państwo prawo do:

• cofnięcia jej w dowolnym momencie, co nie wpływa na przetwarzanie ich przed cofnięciem tej zgody. Aby ją wycofać napiszcie Państwo na adres e-mail: rab@rab.pl
• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także, z zastrzeżeniem włączeń i warunków wskazanych w artykułach 17 – 21 RODO,
• usunięcia danych („bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2; tel.: 22-860 70 86, w przypadku, gdy uznacie Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeżeli przetwarzam Państwa dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b (umowa) macie Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także, z zastrzeżeniem włączeń i warunków wskazanych w artykułach 17 – 21 RODO,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2; tel.: 22-860 70 86, w przypadku, gdy uznacie Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeżeli przetwarzam Państwa dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c (przepis prawa) macie Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także, z zastrzeżeniem włączeń i warunków wskazanych w artykułach 17 – 21 RODO,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2; tel.: 22-860 70 86, w przypadku, gdy uznacie Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeżeli przetwarzam Państwa dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f (uzasadniony interes administratora) macie Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także, z zastrzeżeniem włączeń i warunków wskazanych w artykułach 17 – 21 RODO,
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2; tel.: 22-860 70 86, w przypadku, gdy uznacie Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeżeli macie Państwo pytania i wątpliwości w związku z informacjami zawartymi w polityce prywatności oraz w związku z przetwarzaniem prze spółkę Państwa danych osobowych napiszcie Państwo na nasz adres e-mail: rab@rab.pl. Pamiętajcie Państwo, że powyższa polityka może się zmieniać ze względu chociażby na nowych odbiorców, czy zmiany w przepisach, dlatego zachęcam do jej śledzenia.

Zachęcam też Państwa do zapoznania się z polityką ciasteczek – czyli plików cookies.

Co to są pliki cookies?

Pliki cookies są to niewielkie pliki tekstowe z informacjami zapisywanymi na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika podczas wyświetlania przez niego strony www.rab.pl przez serwer firmy: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań, Polska. Strona internetowa www.rab.pl zbiera w sposób automatyczny wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies („ciasteczkach”). Z każdym kliknięciem przez użytkownika na link na stronie www.rab.pl plik cookie odsyłany jest na serwer firmy cyber_Folks S.A. W trakcie tego kliknięcia możliwe jest odczytanie informacji zawartych w pliku cookie przez mechanizmy serwera cyber_Folks S.A.  Pliki cookies są wykorzystywane w celu dostosowania zawartości strony internetowej www.rab.pl do preferencji Użytkownika. Pliki cookies zawierają informacje statystyczne (np. liczba wizyt użytkownika na stronie) i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika – mają charakter w pełni anonimowy i nie pozwalają na zbieranie danych osobowych i poufnych informacji z urządzenia użytkownika.

Czy możecie Państwo usunąć te pliki ze swojego urządzenia?

Przeglądarka internetowa automatycznie usuwa pliki cookies, dla których upłynął termin ważności. Możecie Państwo również samodzielnie usunąć pliki cookies w dowolnym momencie. Jeżeli chcecie Państwo zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie plików cookies, skorzystajcie z poniższych instrukcji:

• Internet Explorer – https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
• Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
• Firefox – https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
• Opera – http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

Powyższe typy przeglądarek zostały wskazane przykładowo. Z uwagi na dużą różnorodność stosowanych przeglądarek, mogą występować pewne różnice w sposobie takiego ich ustawienia, który uniemożliwiałyby instalowanie plików cookies. Zwykle informacje odnośnie do plików cookies można znaleźć w menu „Narzędzia” lub „Opcje”. Bardziej szczegółowe informacje w tym zakresie można najczęściej znaleźć na stronie producenta danej przeglądarki. Pamiętajcie Państwo, że pliki sesyjne usuwane są po zamknięciu przeglądarki internetowej. Możecie Państwo w opcjach przeglądarki zablokować przyjmowanie plików cookies ze strony www.rab.pl Stosowanie ograniczeń takich jak zablokowanie plików cookies może jednak doprowadzić do nieprawidłowego funkcjonowania strony www.rab.pl

Do czego potrzebne są pliki?

Cookies sesji – są one niezbędne do utrzymania właściwej wymiany informacji pomiędzy serwerem i przeglądarką, a tym samym – do możliwości poprawnego wyświetlenia zawartości odwiedzanej strony i korzystania z zawartych w niej funkcjonalności. Mają one na celu identyfikację danej sesji (czyli dialogu pomiędzy przeglądarką a serwerem) oraz Użytkowników komunikujących się z serwerem w tym samym czasie

Inne cookies (podmiotów zewnętrznych) – umożliwiają firmom zewnętrznym analizę takich danych jak: liczba odwiedzin, zachowanie użytkowników na stronach internetowych, rodzaj przeglądarek i urządzeń elektronicznych, informacje z plików typu „pixel” czy inne dane behawioralne (np. Państwa lokalizacja). Celem gromadzenia i przetwarzania tego rodzaju plików cookies jest zebranie informacji na temat profilu osób odwiedzających stronę: www.rab.pl, ich zachowań oraz preferencji i zainteresowań poszczególnymi usługami. Umożliwiają one wyświetlanie reklam i ofert marketingowych oraz analizę informacji na temat zainteresowania użytkownika wyświetlonymi materiałami. Firmy, które świadczą usługi analityczne dla Kancelarii Ochrony danych Osobowych Małgorzata Torenc, to między Google. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zapraszamy do kontaktu: rab@rab.pl