Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119) – dalej RODO informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest „RAB” Spółka jawna R. Bryła, A. Wajzer z siedzibą w Gubinie przy ul. Obrońców pokoju 13A, 66-620 Gubin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000020157, NIP: 9261483864, reprezentowana przez wspólników Ryszarda Bryła i Artura Wajzer, dalej jako ,,Administrator danych”.

Kontakt z Administratorem danych możliwy jest w następujący sposób:

1. listownie na adres: Kantor „RAB” Spółka jawna R. Bryła, A. Wajzer z siedzibą
   w Gubinie przy ul. Obrońców pokoju 13A, 66-620 Gubin;
2. przez e-mail: rab@rab.pl;
3. telefonicznie: +48 68 359 55 67
4. w siedzibie Administratora danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą odpowiednio w następującym celu:
6. przetwarzania w ramach relacji umownych, których są Państwo stroną
   – na podstawie 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa);
7. identyfikacji, jak również ustalenie beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2018 r., poz. 723, ze zm.), bieżącego monitorowania stosunków gospodarczych, a także do badania źródła pochodzenia wartości majątkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa);
8. zapewnienia zgodności z okresami przechowywania dla celów podatkowych
   i handlowych lub w celu wykonywania obowiązków w zakresie identyfikacji kontrahenta i rejestracji transakcji wynikających z regulacji dotyczących prania pieniędzy- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający
   z przepisów prawa);
9. zapewnienia Państwu dostępu do informacji handlowych i marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
10. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w przypadku sporów prawnych oraz zapobieganiu naruszeniom przed roszczeniami, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. f) ) i ust.4 RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych;
11. w przypadku monitoringu – Państwa dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Administratora danych oraz ochrony i zabezpieczenia mienia – na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych);
12. tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym rejestru osób, które zgłosiły sprzeciw zgodnie z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych);
13. wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych, np. dla celów administracyjnych, ewidencyjnych, podatkowych, archiwizacyjnych –
    w okresie koniecznym dla realizacji poszczególnych obowiązków wynikających
    z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa).
14. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich wskazania Administrator danych nie będzie mógł realizować celów, dla których dane zostały mu przekazane.
15. Kategorie danych osobowych, które Administrator danych przetwarza wynikają z obowiązujących przepisów prawa i wymagane są w celu wykonania usług świadczonych przez Administratora danych.
16. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 2, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
17. jako instytucja obowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Administrator danych jest obowiązany do przekazywania raportów do odpowiednich organów nadzoru, w tym do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej;
18. podmiotom serwisującym urządzenia Administratora danych;
19. podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie zawartej z Administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), np. w zakresie świadczenia usług informatycznych, doradczych, księgowych, prawnych, audytowych, kontrolnych itp.;
20. podmiotom prowadzącym działalność pocztową/kurierską;
21. podmiotom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów szczególnych;
22. upoważnionym pracownikom Administratora danych.
23. Administrator danych może pozyskiwać dane osobowe od innych podmiotów
    w ramach współpracy, w której wykorzystywane są elektroniczne platformy lub systemy obsługi. Dane te będą przetwarzane w celu wykonania umowy przez okres jej realizacji lub celem dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie wymagalności, a także w celu wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych związanych
    z archiwizacją.
24. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu- w granicach określonych w przepisach prawa. Możliwość skorzystania przez osobę, której dane dotyczą z prawa do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania tych danych przez Administratora, tak więc Administrator danych może odmówić skorzystania z tych uprawnień w związku z obowiązkami wynikającymi
    z przepisów szczególnych.
25. W każdej chwili możecie Państwo wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
26. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
27. Dane osobowe przechowywane są tylko przez czas niezbędny do zrealizowania powyższych celów, tzn.
28. dla danych osobowych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń – do czasu przedawnienia roszczenia lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia;
29. dla danych osobowych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności – przez okres nie dłuższy niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych bądź w interesie publicznym;
30. dla danych osobowych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci
    i systemów informatycznych Administratora danych – przez okres nie dłuższy niż 5 lat od dnia zarejestrowania;
31. odpowiadanie na wnioski klienta – dane przechowywane są nie dłużej niż przez rok od przedstawienia wniosku;
32. realizowanie usług przesyłania informacji handlowych i marketingowych – przez okres 2 lat od daty wyrażenia przez Państwa zgody lub do czasu wycofania tej zgody;
33. dane osobowe mogą być przetwarzane dłużej tj. po osiągnięciu celu, dla którego zostały zebrane, jednakże wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub do celów statystycznych;
34. monitoring wizyjny – do nadpisania, kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły oraz są dostępne maksymalnie przez okres do 30 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane.
35. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, drogą pocztową pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; drogą telefoniczną pod numerem infolinii: 606-950-000 lub elektronicznie pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/kontakt, jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
36. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
    w tym profilowaniu.
37. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), za wyjątkiem sytuacji, w których następuje to na wniosek osoby, której dane dotyczą.